Productividad personal respuestas módulo 4 . Google Actívate

 

PRODUCTIVIDAD PERSONAL: MÓDULO 4/8

Trabajo en equipo y herramientas de groupware

 

1. La importancia del trabajo en equipo en el ámbito digital

¿Cuáles de las siguientes premisas se identifican dentro del trabajo en equipo?

ü  Objetivos communes

ü  Sinergia

Para aprender:

En muchas ocasiones no podemos llevar a cabo nuestros planes y proyectos de manera individual ya que se requiere la participación de otras personas para la consecución de ciertos objetivos. En el trabajo en equipo uno de los elementos esenciales es tener objetivos comunes. La sinergia es sin duda lo más importante, ya que es la acción conjunta de todos los integrantes del equipo que produce que el todo sea mayor a la suma individual de las partes.

 

2. Herramientas digitales para el trabajo colaborativo

¿Cuáles de las siguientes opciones no serían consecuencias positivas para Guillermo y para su empresa al utilizar estas herramientas?

                                         R:Aumenta los costes

Para Aprender:

Gracias a las herramientas digitales el trabajo colaborativo ha aumentado y mejorado en gran medida en los últimos años. Existen multitud de herramientas que, entre otros beneficios, reducen los costes y permiten mayor flexibilidad a los trabajadores y al trabajo realizado por los mismos, facilitando la gestión de conocimiento y permitiendo, además, que haya una mayor transparencia al quedar todo registrado y guardado en la red.

 

3.Plataformas integradas

¿Cuál, de las siguientes opciones, corresponde a una plataforma integrada?

          R: WIGGIO

Para aprender:

Debido a las nuevas formas de colaboración laboral online se han creado multitud de plataformas integradas. Wiggio es una herramienta colaborativa online. En ella podemos hacer grupos de diferente temática, asignar tareas, realizar encuestas, mandar mensajes, etc. Otras plataformas integradas podrían ser Redbooth, Yammer o Basecamp

 

Objetivos modulo 4:

  • Comprender los fundamentos del trabajo en equipo en el ámbito digital.
  • Diferenciar el trabajo en equipo de otras formas de trabajar.
  • Manejar herramientas colaborativas de trabajo en equipo en el ámbito virtual.
  • Conocer plataformas de trabajo en equipo en la red.

 

EXAMEN 4:

Pregunta 1

Una de las principales características de un equipo es...

R:  la interdependencia.

Explicación:

A la hora de poner en marcha un proyecto o una idea, es importante valorar si vamos a llevarlo a cabo de manera individual o de manera grupal. Es importante diferenciar también, que existen dos tipos de trabajar conjuntamente con otros actores, trabajar como un grupo o trabajar como un equipo, esta diferenciación condicionará la manera de trabajar durante todo el proceso y tendrá un gran peso en la consecución de los objetivos. Una de las principales características de un equipo es la interdepencia entre los miembros que forman ese equipo, mientras que en un grupo, se trabaja de una manera más individual.

 

Pregunta 2

Indica la respuesta incorrecta. Las herramientas colaborativas permiten:

R:Invertir más capital en infraestruturas, como oficinas.

Explicación:

Las nuevas tecnologías han abierto un gran abanico de oportunidades a las empresas para evolucionar en su manera de trabajar mediante herramientas de trabajo colaborativo como HangOuts, Google Drive, etc. Estas nuevas herramientas permiten mejorar la gestión del conocimiento, una mayor transparencia en el trabajo realizado, la comunicación entre los trabajadores y el ahorro de costes, ya que permite que los trabajadores puedan participar en los proyectos sin tener que desplazarse, ahorrando así en infraestructuras.

 

Pregunta 3

Google HangOuts es una herramienta que permite:

R: Comunicarnos en tiempo real por video conferencia.

 Explicación:

Existen muchas herramientas online que facilitan el trabajo colaborativo entre empresas y entre trabajadores de una misma empresa. Una de estas herramientas es Google HangOuts y, aunque permite compartir documentos, no permite trabajar en documentos compartidos, esto lo permite Google Drive. El objetivo de Google HangOuts es flexibilizar las reuniones permitiendo que los trabajadores se puedan conectar y comunicarse en tiempo real mediante videoconferencia.


Pregunta 4

Las plataformas de trabajo colaborativo son exclusivamente:

R: Tanto softwares de gestión de proyectos como redes sociales empresariales.

Entre las plataformas digitales de trabajo colaborativo que hay en el mercado podemos encontrar software de gestión de proyectos, como son Basecamp o Redbooth, así como redes sociales empresariales, como Yammer. En el mercado hay plataformas tanto de pago como gratuitas.

Comentarios

Entradas populares de este blog

Productividad Personal Respuestas Módulo 2 . Google Actívate

Productividad personal respuestas módulo 3 . Google Actívate