Productividad personal respuestas módulo 4 . Google Actívate
PRODUCTIVIDAD PERSONAL: MÓDULO 4/8
Trabajo en equipo y herramientas de
groupware
1. La importancia del trabajo en equipo en el ámbito digital
¿Cuáles de las
siguientes premisas se identifican dentro del trabajo en equipo?
ü
Objetivos communes
ü Sinergia
Para aprender:
En muchas ocasiones no podemos llevar a cabo nuestros
planes y proyectos de manera individual ya que se requiere la participación de
otras personas para la consecución de ciertos objetivos. En el trabajo en
equipo uno de los elementos esenciales es tener objetivos comunes. La sinergia
es sin duda lo más importante, ya que es la acción conjunta de todos los
integrantes del equipo que produce que el todo sea mayor a la suma individual
de las partes.
2. Herramientas digitales para el trabajo colaborativo
¿Cuáles de las siguientes opciones no serían
consecuencias positivas para Guillermo y para su empresa al utilizar estas
herramientas?
Para Aprender:
Gracias a las herramientas digitales el trabajo
colaborativo ha aumentado y mejorado en gran medida en los últimos años.
Existen multitud de herramientas que, entre otros beneficios, reducen los
costes y permiten mayor flexibilidad a los trabajadores y al trabajo realizado
por los mismos, facilitando la gestión de conocimiento y permitiendo, además,
que haya una mayor transparencia al quedar todo registrado y guardado en la
red.
3.Plataformas
integradas
¿Cuál, de las
siguientes opciones, corresponde a una plataforma integrada?
R: WIGGIO
Para
aprender:
Debido a las nuevas
formas de colaboración laboral online se han creado multitud de plataformas
integradas. Wiggio es una herramienta colaborativa online. En ella podemos
hacer grupos de diferente temática, asignar tareas, realizar encuestas, mandar
mensajes, etc. Otras plataformas integradas podrían ser Redbooth, Yammer o
Basecamp
Objetivos modulo 4:
- Comprender los fundamentos del trabajo
en equipo en el ámbito digital.
- Diferenciar el trabajo en equipo de
otras formas de trabajar.
- Manejar herramientas colaborativas de
trabajo en equipo en el ámbito virtual.
- Conocer plataformas de trabajo en equipo
en la red.
EXAMEN 4:
Pregunta 1
Una de las principales
características de un equipo es...
R: la interdependencia.
Explicación:
A la hora de poner en marcha un proyecto
o una idea, es importante valorar si vamos a llevarlo a cabo de manera
individual o de manera grupal. Es importante
diferenciar también, que existen dos tipos de trabajar conjuntamente con otros
actores, trabajar como un grupo o trabajar como un equipo, esta diferenciación
condicionará la manera de trabajar durante todo el proceso y tendrá un gran
peso en la consecución de los objetivos. Una de las principales características
de un equipo es la interdepencia entre los miembros que forman ese equipo,
mientras que en un grupo, se trabaja de una manera más individual.
Pregunta 2
Indica la respuesta incorrecta. Las herramientas colaborativas permiten:
R:Invertir más capital en infraestruturas, como oficinas.
Explicación:
Las nuevas tecnologías han abierto un
gran abanico de oportunidades a las empresas para evolucionar en su manera de
trabajar mediante herramientas de trabajo colaborativo como HangOuts, Google
Drive, etc. Estas nuevas herramientas permiten
mejorar la gestión del conocimiento, una mayor transparencia en el trabajo
realizado, la comunicación entre los trabajadores y el ahorro de costes, ya que
permite que los trabajadores puedan participar en los proyectos sin tener que
desplazarse, ahorrando así en infraestructuras.
Pregunta 3
Google HangOuts es una herramienta que permite:
R: Comunicarnos en tiempo real por video conferencia.
Existen muchas herramientas online que
facilitan el trabajo colaborativo entre empresas y entre trabajadores de una
misma empresa. Una de estas herramientas es
Google HangOuts y, aunque permite compartir documentos, no permite trabajar en
documentos compartidos, esto lo permite Google Drive. El objetivo de Google
HangOuts es flexibilizar las reuniones permitiendo que los trabajadores se
puedan conectar y comunicarse en tiempo real mediante videoconferencia.
Pregunta 4
Las plataformas de trabajo colaborativo son exclusivamente:
R: Tanto softwares de gestión de proyectos como redes sociales empresariales.
Entre las plataformas digitales de trabajo colaborativo que hay
en el mercado podemos encontrar software de gestión de proyectos, como son
Basecamp o Redbooth, así como redes sociales empresariales, como Yammer. En el
mercado hay plataformas tanto de pago como gratuitas.
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